Tietosuojaseloste

1. Tietosuoja lyhyesti

Yleiset tiedot

Seuraavat tiedot antavat yleiskuvan siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu vieraillessasi tällä verkkosivustolla. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa. Tarkempia tietoja tietosuojasta on jäljempänä olevassa tietosuojaselosteessamme.

Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla

Kuka vastaa tietojen keräämisestä tällä verkkosivustolla?

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastaa sivuston ylläpitäjä. Yhteystiedot ovat tämän tietosuojaselosteen kohdassa ”Rekisterinpitäjä”.

Miten keräämme tietojasi?

Osan tiedoista annat meille itse. Näitä voivat olla esimerkiksi yhteydenottolomakkeelle syöttämäsi tiedot.

Muita tietoja kerätään automaattisesti tai suostumuksellasi, kun vierailet sivustolla. Näitä ovat ennen kaikkea tekniset tiedot, kuten selain, käyttöjärjestelmä ja sivulatauksen ajankohta. Tietoja kerätään automaattisesti heti, kun saavut verkkosivustolle.

Mihin käytämme tietojasi?

Osa tiedoista kerätään sivuston virheettömän toiminnan varmistamiseksi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjätoiminnan analysointiin. Jos sivuston kautta voidaan tehdä tai valmistella sopimuksia, annettuja tietoja käsitellään myös sopimustarjouksia, tilauksia ja muita toimeksiantopyyntöjä varten.

Mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi?

Sinulla on oikeus saada milloin tahansa maksutta tietoa tallennettujen henkilötietojesi alkuperästä, vastaanottajista ja käyttötarkoituksesta. Voit myös vaatia tietojen oikaisua tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksen tietojenkäsittelyyn, voit peruuttaa sen milloin tahansa tulevaa käsittelyä koskien. Tietyissä tilanteissa voit vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Voit ottaa meihin milloin tahansa yhteyttä näissä ja muissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä.

Analyysityökalut ja kolmansien osapuolten työkalut

Kun vierailet tällä sivustolla, selauskäyttäytymistäsi voidaan arvioida tilastollisesti. Tämä tehdään ennen kaikkea analyysiohjelmilla.

Tarkemmat tiedot analyysiohjelmista ovat jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa.

2. Verkkosivuston ylläpito

Sivustomme sisältöä ylläpitää seuraava palveluntarjoaja:

Ulkopuolinen ylläpito

Tätä sivustoa ylläpidetään ulkopuolisessa palvelussa. Sivustolla kerätyt henkilötiedot tallennetaan ylläpitopalveluntarjoajan palvelimille. Tiedot voivat sisältää erityisesti IP-osoitteita, yhteydenottopyyntöjä, metatietoja ja viestintätietoja, sopimustietoja, yhteystietoja, nimiä, sivustokäyntejä ja muita sivuston käytössä syntyviä tietoja.

Ulkopuolinen ylläpito perustuu mahdollisten ja nykyisten asiakkaidemme sopimusten täyttämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä oikeutettuun etuumme tarjota verkkopalvelumme turvallisesti, nopeasti ja tehokkaasti ammattimaisen palveluntarjoajan avulla (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos asiaankuuluva suostumus on pyydetty, käsittely perustuu yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan ja TDDDG-lain 25 §:n 1 momenttiin, siltä osin kuin suostumus kattaa evästeiden tallentamisen tai käyttäjän päätelaitteen tietoihin pääsyn, kuten laitteen sormenjälkitunnistuksen, TDDDG-lain tarkoittamalla tavalla. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Ylläpitopalveluntarjoajamme käsittelee tietojasi vain siinä laajuudessa kuin palveluvelvoitteiden täyttäminen edellyttää ja noudattaa tietoja koskevia ohjeitamme.

Käytämme seuraavaa ylläpitopalveluntarjoajaa:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Saksa

Henkilötietojen käsittely toimeksiannosta

Olemme tehneet yllä mainitun palvelun käytöstä henkilötietojen käsittelysopimuksen (AVV). Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, joka varmistaa, että palveluntarjoaja käsittelee sivustomme kävijöiden henkilötietoja vain ohjeidemme mukaan ja yleistä tietosuoja-asetusta noudattaen.

3. Yleiset tiedot ja pakolliset tiedot

Tietosuoja

Sivuston ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaan erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti lakisääteisten tietosuojavaatimusten ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Sivuston käytössä kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötietoja ovat tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa. Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytämme sekä miten ja miksi käsittely tapahtuu.

Huomautamme, että tiedonsiirrossa internetissä, esimerkiksi sähköpostiviestinnässä, voi olla tietoturva-aukkoja. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyltä ei ole mahdollista.

Rekisterinpitäjä

Tämän sivuston henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:

HB microtec GmbH & Co. KG
Bischof-Sproll-Straße 6
78532 Tuttlingen

Puhelin: +49 7461 1657280
Sähköposti: +49 7461 1657281

Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen, kuten nimien ja sähköpostiosoitteiden, käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Säilytysaika

Ellei tässä tietosuojaselosteessa ole ilmoitettu tarkempaa säilytysaikaa, säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus edellyttää. Jos esität perustellun poistopyynnön tai peruutat suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta laillista perustetta, kuten vero- tai kauppaoikeudellisia säilytysaikoja. Tällöin tiedot poistetaan näiden perusteiden lakattua.

Yleiset tiedot tämän sivuston tietojenkäsittelyn oikeusperusteista

Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan perusteella, jos käsitellään 9 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja erityisiä henkilötietoryhmiä. Jos annat nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojen siirtämiseen kolmansiin maihin, käsittely perustuu lisäksi yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan a alakohtaan. Jos olet suostunut evästeiden tallentamiseen tai päätelaitteesi tietoihin pääsyyn esimerkiksi laitteen sormenjälkitunnistuksella, käsittely perustuu lisäksi TDDDG-lain 25 §:n 1 momenttiin. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Jos tietojasi tarvitaan sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan. Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tarvittavia tietoja käsitellään 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella. Käsittely voi perustua myös oikeutettuun etuumme 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Kussakin tapauksessa sovellettava oikeusperuste ilmoitetaan tämän tietosuojaselosteen seuraavissa kohdissa.

Henkilötietojen vastaanottajat

Teemme liiketoiminnassamme yhteistyötä eri ulkopuolisten tahojen kanssa. Tämä voi edellyttää henkilötietojen luovuttamista niille. Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille vain, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, lainsäädäntö velvoittaa siihen esimerkiksi veroviranomaisille annettavien tietojen osalta, meillä on luovuttamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu tai muu oikeusperuste sallii luovuttamisen. Käyttäessämme henkilötietojen käsittelijöitä luovutamme asiakastietoja vain voimassa olevan käsittelysopimuksen perusteella. Yhteisrekisterinpitäjyydestä tehdään erillinen sopimus.

Tietojenkäsittelyyn annetun suostumuksen peruuttaminen

Monet tietojenkäsittelytoimet edellyttävät nimenomaista suostumustasi. Voit peruuttaa jo antamasi suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus vastustaa tietojen keräämistä erityistilanteissa sekä suoramarkkinointia (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

JOS TIETOJENKÄSITTELY PERUSTUU YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN 6 ARTIKLAN 1 KOHDAN E TAI F ALAKOHTAAN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ HENKILÖKOHTAISEEN TILANTEESEESI LIITTYVÄLLÄ PERUSTEELLA. TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET ILMOITETAAN TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA. JOS VASTUSTAT KÄSITTELYÄ, EMME ENÄÄ KÄSITTELE KYSEISIÄ HENKILÖTIETOJASI, ELLEMME VOI OSOITTAA KÄSITTELYYN HUOMATTAVAN TÄRKEÄÄ JA PERUSTELTUA SYYTÄ, JOKA SYRJÄYTTÄÄ ETUSI, OIKEUTESI JA VAPAUTESI, TAI KÄSITTELY OLE TARPEEN OIKEUSVAATEEN LAATIMISEKSI, ESITTÄMISEKSI TAI PUOLUSTAMISEKSI (VASTUSTAMINEN 21 ARTIKLAN 1 KOHDAN MUKAISESTI).

JOS HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMARKKINOINTIA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ TÄLLAISEEN MARKKINOINTIIN. TÄMÄ KOSKEE MYÖS SUORAMARKKINOINTIIN LIITTYVÄÄ PROFILOINTIA. JOS VASTUSTAT KÄSITTELYÄ, HENKILÖTIETOJASI EI ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMARKKINOINTIIN (VASTUSTAMINEN YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN 21 ARTIKLAN 2 KOHDAN MUKAISESTI).

Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle

Jos yleistä tietosuoja-asetusta rikotaan, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti vakinaisen asuinpaikkansa, työpaikkansa tai väitetyn rikkomuksen tapahtumapaikan jäsenvaltiossa. Valitusoikeus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada suostumuksesi tai sopimuksen täyttämisen perusteella automaattisesti käsittelemämme tiedot itsellesi tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Jos pyydät tietojen suoraa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, se tehdään vain, jos se on teknisesti mahdollista.

Tietojen tarkastaminen, oikaisu ja poistaminen

Sovellettavan lainsäädännön puitteissa sinulla on oikeus milloin tahansa saada maksutta tietoa tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä, vastaanottajista ja käsittelyn tarkoituksesta sekä tarvittaessa oikeus tietojen oikaisuun tai poistamiseen. Voit ottaa meihin yhteyttä näissä ja muissa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin milloin tahansa yhteyttä. Oikeus rajoittamiseen on seuraavissa tilanteissa:

• Jos kiistät tallennettujen henkilötietojesi paikkansapitävyyden, tarvitsemme yleensä aikaa asian tarkastamiseen. Tarkastuksen ajaksi sinulla on oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Jos henkilötietojasi on käsitelty tai käsitellään lainvastaisesti, voit vaatia käsittelyn rajoittamista tietojen poistamisen sijaan.
• Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi mutta tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen, voit vaatia käsittelyn rajoittamista poistamisen sijaan.
• Jos olet vastustanut käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla, sinun ja meidän etujamme on punnittava. Kunnes on selvitetty, kumman edut ovat ensisijaiset, sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos olet rajoittanut henkilötietojesi käsittelyä, tietoja saa tallentamisen lisäksi käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai Euroopan unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.

SSL- tai TLS-salaus

Tämä sivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja sivuston ylläpitäjälle lähettämiesi luottamuksellisten sisältöjen, kuten tilausten ja pyyntöjen, suojaamiseksi. Tunnistat salatun yhteyden selaimen osoiterivin vaihtumisesta muodosta http:// muotoon https:// sekä osoiterivin lukkosymbolista.

Kun SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille välittämiäsi tietoja.

Mainossähköpostien vastustaminen

Vastustamme julkaisutietovelvoitteen mukaisesti ilmoitettujen yhteystietojen käyttöä sellaisen mainonnan ja tiedotusmateriaalin lähettämiseen, jota emme ole nimenomaisesti pyytäneet. Sivuston ylläpitäjät pidättävät oikeuden oikeudellisiin toimiin, jos heille lähetetään pyytämättä mainontaa, esimerkiksi roskapostia.

4. Tietojen kerääminen tällä sivustolla

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tietopaketteja eivätkä vahingoita päätelaitettasi. Ne tallennetaan laitteellesi joko tilapäisesti istunnon ajaksi tai pysyvästi. Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti käyntisi päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät päätelaitteellasi, kunnes poistat ne itse tai selain poistaa ne automaattisesti.

Evästeet voivat olla omiamme eli ensimmäisen osapuolen evästeitä tai ulkopuolisten yritysten asettamia kolmannen osapuolen evästeitä. Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat ulkopuolisten palvelujen, kuten maksupalvelujen, liittämisen verkkosivuille.

Evästeillä on eri tehtäviä. Monet niistä ovat teknisesti välttämättömiä, koska tietyt sivuston toiminnot, kuten ostoskori tai videoiden näyttäminen, eivät muuten toimisi. Muita evästeitä voidaan käyttää käyttäjätoiminnan analysointiin tai mainontaan.

Sähköisen viestinnän toteuttamiseen, pyytämiesi toimintojen, kuten ostoskorin, tarjoamiseen tai sivuston optimointiin, kuten kävijämäärän mittaamiseen, tarvittavat välttämättömät evästeet tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, ellei muuta oikeusperustetta ilmoiteta. Sivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu tallentaa välttämättömät evästeet palvelujen teknisesti virheettömän ja optimoidun toiminnan varmistamiseksi. Jos evästeiden tai vastaavien tunnistustekniikoiden tallentamiseen pyydetään suostumus, käsittely perustuu yksinomaan tähän suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja TDDDG-lain 25 §:n 1 momentti). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Voit määrittää selaimesi ilmoittamaan evästeiden asettamisesta ja sallia evästeet vain tapauskohtaisesti, estää ne tietyissä tilanteissa tai kokonaan sekä poistaa ne automaattisesti selaimen sulkeutuessa. Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa sivuston toimintoja.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan myös sivustolla käytetyistä muista evästeistä ja palveluista.

Hallinnoi evästeasetuksia

Voit muuttaa tai peruuttaa kaikkia suostumusta edellyttäviä evästeitä ja palveluja koskevat valintasi milloin tahansa sivun alatunnisteen ”Evästeasetukset”-linkistä.

Matomo (verkkoanalyysi ilman evästeitä)

Sivusto käyttää avoimen lähdekoodin Matomo-verkkoanalyysipalvelua. Matomoa käytetään yksinomaan omalla, hallinnassamme olevalla palvelimella. Kerättyjä tietoja ei luovuteta Matomon valmistajalle eikä muille kolmansille osapuolille.

Matomo on määritetty niin, ettei se aseta evästeitä ja IP-osoitteesi anonymisoidaan ennen tallentamista. Kerättyjä tietoja ei siten voida yhdistää sinuun, eikä palaavia kävijöitä tunnisteta eri käyntien välillä. Koska käytössä ei ole TDDDG-lain 25 §:ssä tarkoitettuja evästeitä tai vastaavia tunnistustekniikoita, käyttö ei edellytä suostumusta.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme analysoida käyttäjätoimintaa tilastollisesti verkkopalvelumme optimoimiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Koska Matomo ei tunnista meillä ketään henkilökohtaisesti, käytössämme ei ole tunnistetta, jonka avulla voisimme yhdistää meille osoitetun vastustamisen tiettyyn henkilöön ja toteuttaa sen tulevaisuudessa. Voit sen sijaan poistaa seurannan käytöstä suoraan selaimessasi. Valinta pysyy voimassa tällä laitteella, kunnes kumoat sen tässä:

Poista Matomo-seuranta käytöstä minulle

Microsoft Clarity

Käytämme sivustolla suostumuksellasi Microsoft Claritya, joka on Microsoft Ireland Operations Limitedin, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlanti, palvelu (Microsoft). Se analysoi käyttäjätoimintaa esimerkiksi lämpökarttojen sekä hiiren liikkeiden, napsautusten ja vierityksen tallentamisen avulla. Kerätyt tiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot sekä sivulla tehdyt toiminnot, voidaan siirtää myös Microsoft-konsernin yhdysvaltalaisille yhtiöille.

Microsoft Clarity käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Palvelu ladataan vain, jos olet hyväksynyt evästetyökalussamme Markkinointi-luokan (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, TDDDG-lain 25 §:n 1 momentti). Ilman suostumustasi tietoja ei siirretä Microsoftille.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaa käsittelyä koskien yllä linkitetyistä evästeasetuksista.

Lisätietoja Microsoft Clarityn tietosuojasta on Microsoftin tietosuojaselosteessa: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Palvelimen lokitiedostot

Sivuston palveluntarjoaja kerää ja tallentaa automaattisesti palvelimen lokitiedostoihin tietoja, jotka selaimesi välittää meille automaattisesti. Näitä ovat:

• Selaimen tyyppi ja versio
• Käytetty käyttöjärjestelmä
• Viittaavan sivun URL-osoite
• Sivustolle yhdistävän tietokoneen isäntänimi
• Palvelinpyynnön ajankohta
• IP-osoite

Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.

Tietojen kerääminen perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Sivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu varmistaa sivuston teknisesti virheetön näyttäminen ja optimointi. Tätä varten palvelinlokit on kerättävä.

Yhteydenottolomake

Kun lähetät meille pyynnön yhteydenottolomakkeella, tallennamme lomakkeen tiedot ja antamasi yhteystiedot pyynnön käsittelyä ja mahdollisia lisäkysymyksiä varten. Emme luovuta tietoja ilman suostumustasi.

Tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, jos pyyntösi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä meille osoitetut pyynnöt tehokkaasti (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos se on pyydetty. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Yhteydenottolomakkeella antamasi tiedot säilytetään, kunnes pyydät niiden poistamista, peruutat tallentamiseen antamasi suostumuksen tai tietojen tallennustarkoitus lakkaa, esimerkiksi pyyntösi käsittelyn päätyttyä. Pakottava lainsäädäntö ja erityisesti säilytysajat pysyvät voimassa.

Yhteydenotto sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla

Kun otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla, pyyntösi ja siihen liittyvät henkilötiedot, kuten nimi ja pyynnön sisältö, tallennetaan ja käsitellään asiasi hoitamista varten. Emme luovuta näitä tietoja ilman suostumustasi.

Tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, jos pyyntösi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä meille osoitetut pyynnöt tehokkaasti (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos se on pyydetty. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Yhteydenotoissa antamasi tiedot säilytetään, kunnes pyydät niiden poistamista, peruutat tallentamiseen antamasi suostumuksen tai tallennustarkoitus lakkaa, esimerkiksi asiasi käsittelyn päätyttyä. Pakottava lainsäädäntö ja erityisesti lakisääteiset säilytysajat pysyvät voimassa.

Viestintä WhatsAppilla

Käytämme asiakkaiden ja muiden kolmansien osapuolten kanssa viestimiseen muun muassa WhatsApp-pikaviestipalvelua. Palveluntarjoaja on WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti.

Viestintä käyttää päästä päähän -salausta (Peer-to-Peer), joka estää WhatsAppia ja muita kolmansia osapuolia pääsemästä viestien sisältöön. WhatsApp saa kuitenkin viestinnässä syntyviä metatietoja, kuten lähettäjän, vastaanottajan ja ajankohdan. Huomautamme myös, että WhatsApp ilmoittaa jakavansa käyttäjiensä henkilötietoja yhdysvaltalaisen emoyhtiönsä Metan kanssa. Lisätietoja tietojenkäsittelystä on WhatsAppin tietosuojakäytännössä: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

WhatsAppin käyttö perustuu oikeutettuun etuumme viestiä asiakkaiden, mahdollisten asiakkaiden ja muiden liike- ja sopimuskumppanien kanssa mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos asiaankuuluva suostumus on pyydetty, käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa tulevaa käsittelyä koskien.

WhatsAppissa vaihdettujen viestien sisältö säilytetään, kunnes pyydät poistamista, peruutat tallentamiseen antamasi suostumuksen tai tallennustarkoitus lakkaa, esimerkiksi pyyntösi käsittelyn päätyttyä. Pakottava lainsäädäntö ja erityisesti säilytysajat pysyvät voimassa.

Yrityksellä on EU-US Data Privacy Framework -sertifiointi (DPF). DPF on Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välinen sopimus, jonka tarkoitus on varmistaa eurooppalaisten tietosuojavaatimusten noudattaminen Yhdysvalloissa tapahtuvassa tietojenkäsittelyssä. Jokainen DPF-sertifioitu yritys sitoutuu noudattamaan näitä vaatimuksia. Lisätietoja palveluntarjoajalta: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

Käytämme WhatsApp Business -versiota.

Tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Lisätietoja: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Olemme määrittäneet WhatsApp-tilimme niin, ettei käytettyjen älypuhelinten osoitekirjaa synkronoida automaattisesti.

Olemme tehneet edellä mainitun palveluntarjoajan kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen (AVV).

5. Verkkokauppa ja maksupalveluntarjoajat

Asiakas- ja sopimustietojen käsittely

Keräämme, käsittelemme ja käytämme asiakkaiden ja sopimusten henkilötietoja sopimussuhteidemme perustamiseen, sisällön määrittämiseen ja muuttamiseen. Sivuston käyttöä koskevia henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun käytön mahdollistamiseksi tai laskuttamiseksi. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Kerätyt asiakastiedot poistetaan toimeksiannon tai liikesuhteen päättymisen ja mahdollisten lakisääteisten säilytysaikojen umpeutumisen jälkeen. Lakisääteiset säilytysajat pysyvät voimassa.

6. Omat palvelut

Työnhakijoiden tietojen käsittely

Voit hakea meille töihin esimerkiksi sähköpostitse, postitse tai verkkohakemuslomakkeella. Seuraavassa kerrotaan hakuprosessissa kerättyjen henkilötietojen laajuudesta, tarkoituksesta ja käytöstä. Vakuutamme, että tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja muiden lakisääteisten vaatimusten mukaisesti sekä ehdottoman luottamuksellisesti.

Tietojen keräämisen laajuus ja tarkoitus

Kun lähetät hakemuksen, käsittelemme siihen liittyviä henkilötietoja, kuten yhteys- ja viestintätietoja, hakemusasiakirjoja ja haastattelumuistiinpanoja, siinä laajuudessa kuin työsuhteen perustamisesta päättäminen edellyttää. Oikeusperusteet ovat Saksan BDSG-lain 26 § (työsuhteen valmistelu), yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen yleinen valmistelu) sekä suostumuksellasi 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Yrityksessämme tietojasi annetaan vain hakemuksesi käsittelyyn osallistuville henkilöille.

Jos hakemuksesi johtaa työsuhteeseen, antamasi tiedot tallennetaan tietojenkäsittelyjärjestelmiimme työsuhteen toteuttamista varten BDSG-lain 26 §:n ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella.

Voimme tehdä hakuprosessin aikana myös sinua koskevan internet-haun erityisesti Googlessa, LinkedInissä ja Xingissä. Tällaisen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etumme muodostaa kokonaiskuva sinusta julkisesti saatavilla olevien tietojen perusteella.

Tietojen säilytysaika

Jos emme voi tarjota sinulle työpaikkaa, hylkäät tarjouksen tai peruutat hakemuksesi, pidätämme oikeuden säilyttää antamasi tiedot oikeutetun etumme perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) enintään 6 kuukautta hakuprosessin päättymisestä eli hylkäyksestä tai peruuttamisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja paperiset hakemusasiakirjat tuhotaan. Säilyttäminen palvelee erityisesti todistelua mahdollisessa oikeusriidassa. Jos tietoja tarvitaan ilmeisesti 6 kuukauden jälkeen esimerkiksi uhkaavan tai vireillä olevan oikeusriidan vuoksi, ne poistetaan vasta pidemmän säilyttämisen tarkoituksen lakattua.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään myös suostumuksellasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) tai jos lakisääteiset säilytysvelvoitteet estävät poistamisen.

Hakijapankkiin liittyminen

Jos emme tarjoa työpaikkaa, voimme mahdollisesti ottaa sinut hakijapankkiimme. Tällöin hakemuksen asiakirjat ja tiedot tallennetaan hakijapankkiin, jotta voimme ottaa yhteyttä sopivan tehtävän avautuessa.

Hakijapankkiin liittäminen perustuu yksinomaan nimenomaiseen suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumus on vapaaehtoinen eikä vaikuta meneillään olevaan hakuprosessiin. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tällöin hakijapankin tiedot poistetaan peruuttamattomasti, ellei lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä.

Hakijapankin tiedot poistetaan peruuttamattomasti viimeistään kahden vuoden kuluttua suostumuksen antamisesta.