HB microtec : des performances élevées dans la technologie du micro-usinage.

Politique de confidentialité

1. La protection des données en bref

Informations générales

Les informations suivantes donnent un aperçu simple de ce qu’il advient de vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans la politique de confidentialité ci-dessous.

Collecte des données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ?

Le traitement des données sur ce site web est effectué par l’exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Informations sur le responsable du traitement » de cette politique de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

D’une part, nous collectons les données que vous nous communiquez. Il peut s’agir, par exemple, des données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement, ou avec votre consentement, par nos systèmes informatiques lors de votre visite. Il s’agit principalement de données techniques, telles que le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure de consultation de la page. La collecte de ces données se fait automatiquement dès que vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée pour assurer le bon fonctionnement du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement de navigation. Si des contrats peuvent être conclus ou préparés par l’intermédiaire du site, les données transmises sont également traitées pour les offres contractuelles, les commandes et les autres demandes.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment et gratuitement des informations sur l’origine, les destinataires et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous avez également le droit d’en demander la rectification ou l’effacement. Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment pour l’avenir. Vous avez en outre le droit, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour exercer ces droits ou poser toute autre question relative à la protection des données.

Outils d’analyse et outils de tiers

Lors de votre visite sur ce site web, votre comportement de navigation peut faire l’objet d’une analyse statistique, principalement à l’aide de programmes d’analyse.

Vous trouverez des informations détaillées sur ces programmes d’analyse dans la politique de confidentialité qui suit.

2. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site web auprès du fournisseur suivant :

Hébergement externe

Ce site web est hébergé par un prestataire externe. Les données personnelles collectées sur ce site sont conservées sur les serveurs du ou des hébergeurs. Il peut notamment s’agir d’adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, d’accès au site web et d’autres données générées par un site web.

L’hébergement externe est assuré dans le cadre de l’exécution de contrats avec nos clients potentiels et existants (art. 6, par. 1, point b, du RGPD) et dans notre intérêt à fournir une offre en ligne sûre, rapide et efficace par l’intermédiaire d’un prestataire professionnel (art. 6, par. 1, point f, du RGPD). Si un consentement a été demandé, le traitement repose exclusivement sur l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et sur le § 25, par. 1, de la TDDDG, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès aux informations contenues dans le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Notre ou nos hébergeurs ne traiteront vos données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations et suivront nos instructions concernant ces données.

Nous utilisons l’hébergeur suivant :

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Allemagne

Traitement pour notre compte

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour utiliser le service mentionné ci-dessus. Ce contrat, exigé par la réglementation sur la protection des données, garantit que le prestataire ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et conformément au RGPD.

3. Informations générales et mentions obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales sur la protection des données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, diverses données personnelles sont collectées. Il s’agit de données permettant de vous identifier personnellement. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, à quelles fins nous les utilisons et de quelle manière elles sont traitées.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet, par exemple par e-mail, peut présenter des failles de sécurité. Une protection absolue des données contre l’accès de tiers n’est pas possible.

Informations sur le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

HB microtec GmbH & Co. KG
Bischof-Sproll-Straße 6
78532 Tuttlingen

Téléphone : +49 7461 1657280
E-mail : +49 7461 1657281

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui décide, seule ou avec d’autres, des finalités et des moyens du traitement des données personnelles, telles que les noms ou les adresses e-mail.

Durée de conservation

Sauf indication d’une durée de conservation plus précise dans cette politique de confidentialité, vos données personnelles restent chez nous jusqu’à la disparition de la finalité du traitement. Si vous présentez une demande légitime d’effacement ou révoquez votre consentement au traitement, vos données seront effacées, sauf si nous disposons d’autres motifs légalement admissibles pour les conserver, par exemple des délais de conservation fiscaux ou commerciaux. Dans ce dernier cas, l’effacement intervient lorsque ces motifs cessent d’exister.

Informations générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD ou de l’art. 9, par. 2, point a, du RGPD lorsque des catégories particulières de données au sens de l’art. 9, par. 1, du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement repose également sur l’art. 49, par. 1, point a, du RGPD. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès aux informations contenues dans votre terminal, par exemple au moyen de l’empreinte numérique de l’appareil, le traitement repose aussi sur le § 25, par. 1, de la TDDDG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à des mesures précontractuelles, nous les traitons sur la base de l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD. Nous les traitons également si cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, conformément à l’art. 6, par. 1, point c, du RGPD. Le traitement peut en outre reposer sur notre intérêt légitime, conformément à l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. Les paragraphes suivants indiquent les bases juridiques applicables dans chaque cas.

Destinataires des données personnelles

Dans le cadre de notre activité, nous collaborons avec différents organismes externes. Il est parfois nécessaire de leur transmettre des données personnelles. Nous ne communiquons ces données que si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus, par exemple envers les autorités fiscales, si nous avons un intérêt légitime à cette communication conformément à l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD, ou si une autre base juridique l’autorise. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous ne transmettons les données personnelles de nos clients que sur la base d’un contrat de sous-traitance valide. En cas de traitement conjoint, un accord de responsabilité conjointe est conclu.

Retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. Ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement réalisé auparavant.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et à la prospection directe (art. 21 du RGPD)

SI LE TRAITEMENT EST FONDÉ SUR L’ART. 6, PAR. 1, POINTS E OU F, DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ; CELA S’APPLIQUE AUSSI AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. LA BASE JURIDIQUE DE CHAQUE TRAITEMENT FIGURE DANS CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS VOUS OPPOSEZ AU TRAITEMENT, NOUS NE TRAITERONS PLUS LES DONNÉES CONCERNÉES, SAUF SI NOUS DÉMONTRONS DES MOTIFS LÉGITIMES IMPÉRIEUX PRÉVALANT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU SI LE TRAITEMENT EST NÉCESSAIRE À LA CONSTATATION, À L’EXERCICE OU À LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 1, DU RGPD).

SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT À CE TRAITEMENT ; CELA S’APPLIQUE AUSSI AU PROFILAGE LIÉ À CETTE PROSPECTION. SI VOUS VOUS OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 2, DU RGPD).

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit s’exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat, ou de les faire transmettre à un tiers. Si vous demandez le transfert direct à un autre responsable du traitement, celui-ci ne sera effectué que dans la mesure où il est techniquement possible.

Accès, rectification et effacement

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’obtenir à tout moment et gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine, leurs destinataires et la finalité de leur traitement et, le cas échéant, d’en demander la rectification ou l’effacement. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative à vos données personnelles.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment. Ce droit existe dans les cas suivants :

  • Si vous contestez l’exactitude des données personnelles que nous détenons, nous avons généralement besoin de temps pour la vérifier. Pendant cette vérification, vous pouvez demander la limitation de leur traitement.
  • Si le traitement de vos données personnelles a été ou est illicite, vous pouvez demander sa limitation au lieu de leur effacement.
  • Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, vous pouvez demander la limitation de leur traitement au lieu de leur effacement.
  • Si vous avez exercé votre droit d’opposition conformément à l’art. 21, par. 1, du RGPD, vos intérêts et les nôtres doivent être mis en balance. Tant que le résultat n’est pas établi, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Si le traitement de vos données personnelles a été limité, ces données ne peuvent, hormis leur conservation, être traitées qu’avec votre consentement, pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union européenne ou d’un État membre.

Chiffrement SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous adressez en tant qu’exploitant du site, cette page utilise un chiffrement SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion chiffrée au passage de « http:// » à « https:// » dans la barre d’adresse du navigateur et au symbole du cadenas.

Lorsque le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

Nous nous opposons à l’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des obligations relatives aux mentions légales pour l’envoi de publicités ou de documents d’information non expressément demandés. Les exploitants des pages se réservent expressément le droit d’engager des poursuites en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, notamment par e-mail indésirable.

4. Collecte des données sur ce site web

Cookies

Nos sites web utilisent des « cookies ». Ce sont de petits fichiers de données qui n’endommagent pas votre terminal. Ils y sont stockés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session) ou durablement (cookies permanents). Les cookies de session sont supprimés automatiquement à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que votre navigateur les efface automatiquement.

Les cookies peuvent provenir de nous (cookies internes) ou d’entreprises tierces (cookies tiers). Les cookies tiers permettent d’intégrer certains services externes aux sites web, par exemple des cookies nécessaires au traitement des paiements.

Les cookies remplissent différentes fonctions. Beaucoup sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions des sites web, telles que le panier ou l’affichage de vidéos, ne fonctionneraient pas sans eux. D’autres peuvent servir à analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies nécessaires à la communication électronique, à la mise à disposition de fonctions que vous souhaitez, par exemple le panier, ou à l’optimisation du site web, par exemple la mesure de l’audience, sont stockés sur la base de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD, sauf indication d’une autre base juridique. L’exploitant du site a un intérêt légitime à stocker les cookies nécessaires pour fournir ses services de manière fiable et optimisée. Si un consentement est demandé pour le stockage de cookies et de technologies de reconnaissance similaires, le traitement repose exclusivement sur ce consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD et § 25, par. 1, de la TDDDG) ; il peut être révoqué à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l’installation de cookies, ne les autoriser qu’au cas par cas, les refuser dans certains cas ou de manière générale et activer leur suppression automatique à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités de ce site web.

Si d’autres cookies ou services sont utilisés sur ce site web, vous trouverez des informations à leur sujet dans la présente politique de confidentialité.

Gérer les paramètres des cookies

Vous pouvez modifier ou retirer à tout moment votre choix pour tous les cookies et services nécessitant un consentement à l’aide du lien « Paramètres des cookies » dans le pied de cette page.

Matomo (analyse web sans cookies)

Ce site web utilise Matomo, un service d’analyse web open source. Matomo est exploité exclusivement sur notre propre serveur sous notre contrôle ; les données collectées ne sont pas transmises à l’éditeur de Matomo ni à d’autres tiers.

Matomo est configuré de manière à ne déposer aucun cookie et à anonymiser votre adresse IP avant son enregistrement. Il est donc impossible de relier les données collectées à votre personne ou de reconnaître les visiteurs d’une visite à l’autre. Aucun cookie ni technologie de reconnaissance comparable au sens du § 25 de la TDDDG n’étant utilisé, aucun consentement n’est nécessaire.

Le traitement repose sur notre intérêt légitime à analyser statistiquement le comportement des utilisateurs afin d’optimiser notre offre web (art. 6, par. 1, point f, du RGPD).

Comme Matomo ne permet chez nous d’identifier personnellement personne, nous ne disposons d’aucun identifiant permettant d’attribuer une opposition à une personne précise et de l’appliquer à l’avenir. Vous pouvez désactiver directement le suivi dans votre navigateur ; ce réglage reste actif sur cet appareil jusqu’à ce que vous l’annuliez ici :

Microsoft Clarity

Sur ce site web, nous utilisons, sous réserve de votre consentement, Microsoft Clarity, un service de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlande (« Microsoft »), pour analyser le comportement des utilisateurs, notamment au moyen de cartes thermiques et d’enregistrements des mouvements de souris, des clics et du défilement. Les données collectées, telles que l’adresse IP, les informations sur l’appareil et le navigateur et les interactions avec la page, peuvent également être transmises à des sociétés du groupe Microsoft aux États-Unis.

Microsoft Clarity utilise à cette fin des cookies et des technologies similaires. Le service n’est chargé que si vous avez consenti à la catégorie « Marketing » dans notre outil de gestion des cookies (art. 6, par. 1, point a, du RGPD ; § 25, par. 1, de la TDDDG). Sans votre consentement, aucune donnée n’est transmise à Microsoft.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir à l’aide des paramètres des cookies accessibles par le lien ci-dessus.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Microsoft Clarity dans la politique de confidentialité de Microsoft : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ces pages collecte et enregistre automatiquement dans des fichiers journaux du serveur les informations que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit des données suivantes :

  • type et version du navigateur
  • système d’exploitation utilisé
  • URL de provenance
  • nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
  • heure de la requête au serveur
  • adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à garantir un affichage techniquement correct et à optimiser son site ; cela nécessite la collecte des fichiers journaux du serveur.

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez une demande par le formulaire de contact, nous conservons les informations que vous y saisissez, y compris vos coordonnées, afin de traiter votre demande et de répondre à d’éventuelles questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou nécessaire à des mesures précontractuelles. Dans les autres cas, il repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes reçues (art. 6, par. 1, point f, du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD), si celui-ci a été demandé ; vous pouvez le retirer à tout moment.

Les données saisies dans le formulaire de contact sont conservées jusqu’à ce que vous demandiez leur effacement, retiriez votre consentement à leur conservation ou que leur finalité disparaisse, par exemple après le traitement de votre demande. Les dispositions légales obligatoires, notamment les délais de conservation, restent applicables.

Demande par e-mail, téléphone ou télécopie

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou télécopie, nous conservons et traitons votre demande ainsi que toutes les données personnelles qui en découlent (nom et demande) afin de vous répondre. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou nécessaire à des mesures précontractuelles. Dans les autres cas, il repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes reçues (art. 6, par. 1, point f, du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD), si celui-ci a été demandé ; vous pouvez le retirer à tout moment.

Les données que vous nous communiquez dans le cadre d’une demande de contact sont conservées jusqu’à ce que vous demandiez leur effacement, retiriez votre consentement à leur conservation ou que leur finalité disparaisse, par exemple après le traitement de votre demande. Les dispositions légales obligatoires, notamment les délais légaux de conservation, restent applicables.

Communication via WhatsApp

Pour communiquer avec nos clients et d’autres tiers, nous utilisons notamment le service de messagerie instantanée WhatsApp. Le fournisseur est WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.

La communication est protégée par un chiffrement de bout en bout (pair à pair), qui empêche WhatsApp ou d’autres tiers d’accéder au contenu des messages. WhatsApp peut toutefois accéder aux métadonnées produites lors de la communication, telles que l’expéditeur, le destinataire et l’heure. Selon ses propres déclarations, WhatsApp partage des données personnelles de ses utilisateurs avec sa société mère Meta, établie aux États-Unis. Vous trouverez davantage de détails dans la politique de confidentialité de WhatsApp : https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Nous utilisons WhatsApp sur la base de notre intérêt légitime à communiquer aussi rapidement et efficacement que possible avec nos clients, prospects et autres partenaires commerciaux et contractuels (art. 6, par. 1, point f, du RGPD). Si un consentement a été demandé, le traitement repose exclusivement sur celui-ci ; il peut être retiré à tout moment pour l’avenir.

Le contenu des communications échangées entre vous et nous via WhatsApp est conservé jusqu’à ce que vous demandiez son effacement, retiriez votre consentement à sa conservation ou que sa finalité disparaisse, par exemple après le traitement de votre demande. Les dispositions légales obligatoires, notamment les délais de conservation, restent applicables.

L’entreprise est certifiée dans le cadre du « Cadre de protection des données UE–États-Unis » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors des traitements effectués aux États-Unis. Toute entreprise certifiée au titre du DPF s’engage à respecter ces normes. Vous trouverez de plus amples informations auprès du fournisseur à l’adresse suivante : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

Nous utilisons la version « WhatsApp Business » de WhatsApp.

Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Détails : https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Nous avons configuré nos comptes WhatsApp de façon à empêcher toute synchronisation automatique des données avec le carnet d’adresses des smartphones utilisés.

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) avec le fournisseur mentionné ci-dessus.

5. Commerce électronique et prestataires de paiement

Traitement des données des clients et des contrats

Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles des clients et des contrats pour établir, organiser et modifier nos relations contractuelles. Nous ne collectons, traitons et utilisons les données personnelles relatives à l’utilisation de ce site web (données d’utilisation) que dans la mesure nécessaire pour permettre ou facturer l’utilisation du service. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD.

Les données clients collectées sont effacées une fois la commande terminée ou la relation commerciale achevée et à l’expiration des éventuels délais légaux de conservation. Les délais légaux de conservation restent applicables.

6. Nos propres services

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous, par exemple par e-mail, par courrier ou au moyen d’un formulaire de candidature en ligne. Nous vous informons ci-dessous de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation des données personnelles collectées pendant le recrutement. Nous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données respectent la législation applicable en matière de protection des données et toutes les autres dispositions légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Étendue et finalité de la collecte des données

Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données personnelles qui s’y rapportent, telles que vos coordonnées, vos échanges, votre dossier ou les notes prises lors des entretiens, dans la mesure nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. En droit allemand, ce traitement repose sur le § 26 de la BDSG (préparation d’une relation de travail), l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD (mesures précontractuelles générales) et, si vous avez consenti, l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne sont communiquées qu’aux personnes participant au traitement de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données transmises sont enregistrées dans nos systèmes de traitement afin de gérer la relation de travail, conformément au § 26 de la BDSG et à l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD.

Dans le cadre du recrutement, nous pouvons également effectuer des recherches vous concernant sur Internet, principalement avec Google, LinkedIn et Xing. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à obtenir une vue d’ensemble des informations publiquement accessibles vous concernant, conformément à l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD.

Durée de conservation des données

Si nous ne pouvons pas vous proposer un poste, si vous refusez une offre ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données transmises pendant une durée maximale de 6 mois après la fin du recrutement (refus ou retrait), sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f, du RGPD). Les données sont ensuite effacées et les dossiers papier détruits. Cette conservation sert notamment de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après le délai de 6 mois, par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours, elles ne seront effacées qu’une fois disparue la finalité de cette conservation supplémentaire.

Une conservation plus longue est également possible si vous avez donné votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à l’effacement.

Inscription dans le vivier de candidats

Si nous ne pouvons pas vous proposer un poste, nous pouvons éventuellement vous intégrer à notre vivier de candidats. Dans ce cas, tous les documents et renseignements de votre candidature y sont enregistrés afin de pouvoir vous contacter lorsqu’un poste adapté se libère.

L’inscription dans le vivier de candidats repose exclusivement sur votre consentement explicite (art. 6, par. 1, point a, du RGPD). Ce consentement est facultatif et n’a aucun lien avec le recrutement en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données du vivier sont définitivement effacées, sauf si des obligations légales de conservation s’appliquent.

Les données du vivier de candidats sont définitivement effacées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.