HB microtec – står för High Benefit inom skärande ”micro”-bearbetning!

Integritetspolicy

1. Dataskydd i korthet

Allmän information

Följande information ger en enkel översikt över vad som händer med dina personuppgifter när du besöker den här webbplatsen. Personuppgifter är alla uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen. Utförlig information om dataskydd finns i vår integritetspolicy nedan.

Datainsamling på den här webbplatsen

Vem är ansvarig för datainsamlingen på den här webbplatsen?

Databehandlingen på den här webbplatsen utförs av webbplatsens operatör. Operatörens kontaktuppgifter finns i avsnittet ”Information om den personuppgiftsansvarige” i denna integritetspolicy.

Hur samlar vi in dina uppgifter?

Dels samlas dina uppgifter in genom att du lämnar dem till oss. Det kan t.ex. vara uppgifter som du anger i ett kontaktformulär.

Andra uppgifter registreras automatiskt eller efter ditt samtycke av våra IT-system när du besöker webbplatsen. Det rör sig främst om tekniska uppgifter (t.ex. webbläsare, operativsystem eller tidpunkt för sidvisningen). Uppgifterna registreras automatiskt så snart du går in på den här webbplatsen.

Vad använder vi dina uppgifter till?

En del av uppgifterna samlas in för att säkerställa att webbplatsen tillhandahålls utan fel. Andra uppgifter kan användas för att analysera ditt användarbeteende. Om avtal kan ingås eller inledas via webbplatsen behandlas de överförda uppgifterna även för avtalserbjudanden, beställningar eller andra orderförfrågningar.

Vilka rättigheter har du när det gäller dina uppgifter?

Du har när som helst rätt att kostnadsfritt få information om ursprung, mottagare och ändamål för dina lagrade personuppgifter. Du har också rätt att begära rättelse eller radering av dessa uppgifter. Om du har gett ditt samtycke till databehandling kan du när som helst återkalla samtycket med verkan för framtiden. Du har dessutom rätt att under vissa omständigheter begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet.

Du kan när som helst kontakta oss om detta och om andra frågor om dataskydd.

Analysverktyg och verktyg från tredje part

När du besöker den här webbplatsen kan ditt surfbeteende utvärderas statistiskt. Det sker främst med så kallade analysprogram.

Detaljerad information om dessa analysprogram finns i integritetspolicyn nedan.

2. Webbhotell

Innehållet på vår webbplats ligger hos följande leverantör:

Externt webbhotell

Den här webbplatsen ligger hos ett externt webbhotell. De personuppgifter som samlas in på webbplatsen lagras på webbhotellets/webbhotellens servrar. Det kan framför allt röra sig om IP-adresser, kontaktförfrågningar, meta- och kommunikationsdata, avtalsuppgifter, kontaktuppgifter, namn, webbplatsbesök och andra uppgifter som genereras via en webbplats.

Det externa webbhotellet används i syfte att fullgöra avtal med våra potentiella och befintliga kunder (art. 6 punkt 1 b GDPR) och i intresse av att vårt onlineutbud tillhandahålls säkert, snabbt och effektivt av en professionell leverantör (art. 6 punkt 1 f GDPR). Om ett motsvarande samtycke har inhämtats sker behandlingen uteslutande på grundval av art. 6 punkt 1 a GDPR och § 25 st. 1 TDDDG (tyska lagen om dataskydd inom telekommunikation och digitala tjänster), i den mån samtycket omfattar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens terminalutrustning (t.ex. device fingerprinting) i den mening som avses i TDDDG. Samtycket kan när som helst återkallas.

Vårt/våra webbhotell behandlar dina uppgifter endast i den utsträckning som krävs för att fullgöra sina åtaganden och följer våra instruktioner avseende dessa uppgifter.

Vi använder följande webbhotell:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Tyskland

Personuppgiftsbiträde

Vi har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för användningen av ovan nämnda tjänst. Det är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen och som säkerställer att leverantören endast behandlar personuppgifterna för besökarna på vår webbplats enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

3. Allmän information och obligatorisk information

Dataskydd

Operatörerna av dessa sidor tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med lagstadgade dataskyddsbestämmelser och denna integritetspolicy.

När du använder den här webbplatsen samlas olika personuppgifter in. Personuppgifter är uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen. Denna integritetspolicy förklarar vilka uppgifter vi samlar in och vad vi använder dem till. Den förklarar också hur och i vilket syfte det sker.

Vi vill påpeka att dataöverföring via internet (t.ex. vid kommunikation via e-post) kan ha säkerhetsluckor. Ett fullständigt skydd av uppgifterna mot åtkomst från tredje part är inte möjligt.

Information om den personuppgiftsansvarige

Personuppgiftsansvarig för databehandlingen på den här webbplatsen är:

HB microtec GmbH & Co. KG
Bischof-Sproll-Straße 6
78532 Tuttlingen

Telefon: +49 7461 1657280
E-post: +49 7461 1657281

Personuppgiftsansvarig är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter (t.ex. namn, e-postadresser o.d.).

Lagringstid

Om ingen mer specifik lagringstid anges i denna integritetspolicy sparas dina personuppgifter hos oss tills ändamålet med databehandlingen upphör. Om du gör en berättigad begäran om radering eller återkallar ett samtycke till databehandling raderas dina uppgifter, såvida vi inte har andra rättsligt tillåtna skäl att lagra dina personuppgifter (t.ex. lagringstider enligt skatte- eller handelsrätten); i sistnämnda fall raderas uppgifterna när dessa skäl har upphört.

Allmän information om de rättsliga grunderna för databehandlingen på den här webbplatsen

Om du har samtyckt till databehandlingen behandlar vi dina personuppgifter på grundval av art. 6 punkt 1 a GDPR respektive art. 9 punkt 2 a GDPR, om särskilda kategorier av uppgifter enligt art. 9 punkt 1 GDPR behandlas. Vid uttryckligt samtycke till överföring av personuppgifter till tredjeländer sker databehandlingen dessutom på grundval av art. 49 punkt 1 a GDPR. Om du har samtyckt till lagring av cookies eller till åtkomst till information i din terminalutrustning (t.ex. via device fingerprinting) sker databehandlingen dessutom på grundval av § 25 st. 1 TDDDG. Samtycket kan när som helst återkallas. Om dina uppgifter krävs för att fullgöra ett avtal eller för att genomföra åtgärder innan ett avtal ingås behandlar vi dina uppgifter på grundval av art. 6 punkt 1 b GDPR. Vidare behandlar vi dina uppgifter på grundval av art. 6 punkt 1 c GDPR om de krävs för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Databehandlingen kan även ske på grundval av vårt berättigade intresse enligt art. 6 punkt 1 f GDPR. Information om vilka rättsliga grunder som är relevanta i det enskilda fallet ges i följande avsnitt av denna integritetspolicy.

Mottagare av personuppgifter

Inom ramen för vår affärsverksamhet samarbetar vi med olika externa parter. I vissa fall krävs då även att personuppgifter överförs till dessa externa parter. Vi lämnar endast ut personuppgifter till externa parter om det krävs för att fullgöra ett avtal, om vi är skyldiga enligt lag att göra det (t.ex. utlämnande av uppgifter till skattemyndigheter), om vi har ett berättigat intresse av utlämnandet enligt art. 6 punkt 1 f GDPR eller om någon annan rättslig grund tillåter utlämnandet. När vi anlitar personuppgiftsbiträden lämnar vi endast ut våra kunders personuppgifter på grundval av ett giltigt personuppgiftsbiträdesavtal. Vid gemensam behandling ingås ett avtal om gemensamt personuppgiftsansvar.

Återkallande av ditt samtycke till databehandling

Många former av databehandling är endast möjliga med ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du redan har gett. Lagligheten i den databehandling som skett fram till återkallandet påverkas inte av återkallandet.

Rätt att göra invändningar mot datainsamling i särskilda fall och mot direktmarknadsföring (art. 21 GDPR)

OM DATABEHANDLINGEN SKER PÅ GRUNDVAL AV ART. 6 PUNKT 1 E ELLER F GDPR HAR DU NÄR SOM HELST RÄTT ATT AV SKÄL SOM HÄNFÖR SIG TILL DIN SPECIELLA SITUATION GÖRA INVÄNDNINGAR MOT BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER; DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING SOM GRUNDAR SIG PÅ DESSA BESTÄMMELSER. DEN RÄTTSLIGA GRUND SOM EN BEHANDLING VILAR PÅ FRAMGÅR AV DENNA INTEGRITETSPOLICY. OM DU GÖR EN INVÄNDNING KOMMER VI INTE LÄNGRE ATT BEHANDLA DE BERÖRDA PERSONUPPGIFTERNA, SÅVIDA VI INTE KAN VISA TVINGANDE BERÄTTIGADE SKÄL FÖR BEHANDLINGEN SOM VÄGER TYNGRE ÄN DINA INTRESSEN, RÄTTIGHETER OCH FRIHETER, ELLER OM BEHANDLINGEN SKER FÖR ATT FASTSTÄLLA, UTÖVA ELLER FÖRSVARA RÄTTSLIGA ANSPRÅK (INVÄNDNING ENLIGT ART. 21 PUNKT 1 GDPR).

OM DINA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING HAR DU RÄTT ATT NÄR SOM HELST GÖRA INVÄNDNINGAR MOT BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER SOM RÖR DIG FÖR SÅDAN MARKNADSFÖRING; DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING I DEN MÅN DEN HAR SAMBAND MED SÅDAN DIREKTMARKNADSFÖRING. OM DU GÖR EN INVÄNDNING KOMMER DINA PERSONUPPGIFTER DÄREFTER INTE LÄNGRE ATT ANVÄNDAS FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING (INVÄNDNING ENLIGT ART. 21 PUNKT 2 GDPR).

Rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet

Vid överträdelser av GDPR har de registrerade rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där de har sin vanliga vistelseort, sin arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen begicks. Rätten att lämna klagomål gäller utan att det påverkar andra administrativa prövningar eller rättsmedel.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få ut uppgifter som vi behandlar automatiserat på grundval av ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal, till dig själv eller till tredje part, i ett allmänt använt, maskinläsbart format. Om du begär direkt överföring av uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig sker detta endast i den mån det är tekniskt möjligt.

Information, rättelse och radering

Inom ramen för gällande lagbestämmelser har du när som helst rätt till kostnadsfri information om dina lagrade personuppgifter, deras ursprung och mottagare samt ändamålet med databehandlingen och i förekommande fall rätt till rättelse eller radering av dessa uppgifter. Du kan när som helst kontakta oss om detta och om andra frågor om personuppgifter.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du kan när som helst kontakta oss om detta. Rätten till begränsning av behandling gäller i följande fall:

  • Om du bestrider riktigheten i de personuppgifter som vi har lagrat om dig behöver vi i regel tid för att kontrollera detta. Under den tid kontrollen pågår har du rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
  • Om behandlingen av dina personuppgifter skedde/sker olagligt kan du begära begränsning av databehandlingen i stället för radering.
  • Om vi inte längre behöver dina personuppgifter men du behöver dem för att utöva, försvara eller fastställa rättsliga anspråk har du rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i stället för radering.
  • Om du har gjort en invändning enligt art. 21 punkt 1 GDPR måste en avvägning göras mellan dina och våra intressen. Så länge det ännu inte är fastställt vems intressen som väger tyngst har du rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.

Om du har begränsat behandlingen av dina personuppgifter får dessa uppgifter – bortsett från lagring – endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för Europeiska unionen eller en medlemsstat.

SSL- eller TLS-kryptering

Av säkerhetsskäl och för att skydda överföringen av konfidentiellt innehåll, till exempel beställningar eller förfrågningar som du skickar till oss som webbplatsoperatör, använder den här webbplatsen SSL- eller TLS-kryptering. Du känner igen en krypterad anslutning på att webbläsarens adressrad ändras från ”http://” till ”https://” och på hänglåssymbolen i webbläsarens adressfält.

När SSL- eller TLS-krypteringen är aktiverad kan de uppgifter som du överför till oss inte läsas av tredje part.

Invändning mot reklam via e-post

Vi motsätter oss härmed att de kontaktuppgifter som vi publicerar till följd av skyldigheten att tillhandahålla företagsinformation används för att skicka reklam och informationsmaterial som inte uttryckligen har begärts. Webbplatsens operatörer förbehåller sig uttryckligen rätten att vidta rättsliga åtgärder vid oönskade utskick av reklam, till exempel via skräppost.

4. Datainsamling på den här webbplatsen

Cookies

Våra webbsidor använder så kallade ”cookies”. Cookies är små datapaket och skadar inte din enhet. De lagras på din enhet antingen tillfälligt under en session (sessionscookies) eller permanent (permanenta cookies). Sessionscookies raderas automatiskt när ditt besök avslutas. Permanenta cookies finns kvar på din enhet tills du själv raderar dem eller tills de raderas automatiskt av din webbläsare.

Cookies kan komma från oss (förstapartscookies) eller från tredjepartsföretag (så kallade tredjepartscookies). Tredjepartscookies gör det möjligt att integrera vissa tjänster från tredjepartsföretag på webbsidor (t.ex. cookies för hantering av betaltjänster).

Cookies har olika funktioner. Många cookies är tekniskt nödvändiga eftersom vissa funktioner på webbplatsen inte skulle fungera utan dem (t.ex. varukorgsfunktionen eller visning av videor). Andra cookies kan användas för att utvärdera användarbeteende eller i marknadsföringssyfte.

Cookies som krävs för att genomföra den elektroniska kommunikationen, för att tillhandahålla vissa funktioner som du har efterfrågat (t.ex. varukorgsfunktionen) eller för att optimera webbplatsen (t.ex. cookies för att mäta webbpubliken) (nödvändiga cookies) lagras på grundval av art. 6 punkt 1 f GDPR, såvida ingen annan rättslig grund anges. Webbplatsens operatör har ett berättigat intresse av att lagra nödvändiga cookies för att kunna tillhandahålla sina tjänster tekniskt felfritt och optimerat. Om samtycke till lagring av cookies och jämförbara igenkänningstekniker har inhämtats sker behandlingen uteslutande på grundval av detta samtycke (art. 6 punkt 1 a GDPR och § 25 st. 1 TDDDG); samtycket kan när som helst återkallas.

Du kan ställa in din webbläsare så att du informeras när cookies sätts och endast tillåter cookies i enskilda fall, så att den inte tar emot cookies i vissa fall eller överhuvudtaget och så att cookies raderas automatiskt när webbläsaren stängs. Om cookies inaktiveras kan funktionaliteten på den här webbplatsen begränsas.

Om ytterligare cookies och tjänster används på den här webbplatsen framgår det av denna integritetspolicy.

Hantera cookieinställningar

För alla cookies och tjänster som kräver samtycke kan du när som helst ändra eller återkalla ditt val via länken ”Cookieinställningar” i sidfoten på den här webbplatsen.

Matomo (webbanalys utan cookies)

Den här webbplatsen använder webbanalystjänsten Matomo, som bygger på öppen källkod. Matomo körs uteslutande på en egen server under vår kontroll (egen drift); de insamlade uppgifterna överförs inte till tillverkaren av Matomo eller till annan tredje part.

Vi har konfigurerat Matomo så att inga cookies sätts och din IP-adress anonymiseras innan den lagras. Det går därmed inte att koppla de insamlade uppgifterna till dig som person, och återkommande besökare känns inte igen över flera besök. Eftersom inga cookies eller jämförbara igenkänningstekniker i den mening som avses i § 25 TDDDG används krävs inget samtycke.

Behandlingen sker på grundval av vårt berättigade intresse av att statistiskt analysera användarbeteendet för att optimera vårt webbutbud (art. 6 punkt 1 f GDPR).

Eftersom Matomo inte identifierar någon personligen hos oss finns det ingen identifierare med vars hjälp vi skulle kunna koppla en invändning som riktas till oss till en viss person och tillämpa den framöver. Du kan i stället inaktivera spårningen direkt i din webbläsare; markeringen gäller permanent för den här enheten tills du häver den här igen:

Microsoft Clarity

På den här webbplatsen använder vi – under förutsättning att du samtycker – Microsoft Clarity, en tjänst från Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (”Microsoft”), för att analysera användarbeteende (bl.a. värmekartor samt registrering av musrörelser, klick och scrollbeteende). De uppgifter som samlas in (bl.a. IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, interaktioner på sidan) kan därvid även överföras till Microsofts koncernbolag i USA.

Microsoft Clarity använder cookies och jämförbara tekniker för detta. Tjänsten laddas endast om du via vårt verktyg för cookiesamtycke har samtyckt till kategorin ”Marknadsföring” (art. 6 punkt 1 a GDPR, § 25 st. 1 TDDDG). Utan ditt samtycke överförs inga uppgifter till Microsoft.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden via cookieinställningarna som länkas ovan.

Mer information om dataskydd hos Microsoft Clarity finns i Microsofts integritetspolicy: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Serverloggfiler

Leverantören av sidorna samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler, som din webbläsare automatiskt överför till oss. Det gäller:

  • Webbläsartyp och webbläsarversion
  • Använt operativsystem
  • Hänvisande URL (referrer)
  • Värdnamn för den anslutande datorn
  • Tidpunkt för serverförfrågan
  • IP-adress

Dessa uppgifter sammanförs inte med andra datakällor.

Uppgifterna registreras på grundval av art. 6 punkt 1 f GDPR. Webbplatsens operatör har ett berättigat intresse av att webbplatsen visas tekniskt felfritt och kan optimeras – för detta måste serverloggfilerna registreras.

Kontaktformulär

Om du skickar förfrågningar till oss via kontaktformuläret sparas dina uppgifter från formuläret, inklusive de kontaktuppgifter du har angett där, hos oss för att behandla förfrågan och för eventuella följdfrågor. Vi lämnar inte ut dessa uppgifter utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter sker på grundval av art. 6 punkt 1 b GDPR om din förfrågan har samband med fullgörandet av ett avtal eller krävs för att genomföra åtgärder innan ett avtal ingås. I alla övriga fall grundar sig behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt hantera de förfrågningar som riktas till oss (art. 6 punkt 1 f GDPR) eller på ditt samtycke (art. 6 punkt 1 a GDPR) om sådant har inhämtats; samtycket kan när som helst återkallas.

De uppgifter som du anger i kontaktformuläret sparas hos oss tills du ber oss radera dem, återkallar ditt samtycke till lagringen eller ändamålet med lagringen upphör (t.ex. när din förfrågan har behandlats färdigt). Tvingande lagbestämmelser – särskilt lagringstider – påverkas inte.

Förfrågan via e-post, telefon eller fax

Om du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax sparas och behandlas din förfrågan, inklusive alla personuppgifter som framgår av den (namn, förfrågan), hos oss i syfte att hantera ditt ärende. Vi lämnar inte ut dessa uppgifter utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter sker på grundval av art. 6 punkt 1 b GDPR om din förfrågan har samband med fullgörandet av ett avtal eller krävs för att genomföra åtgärder innan ett avtal ingås. I alla övriga fall grundar sig behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt hantera de förfrågningar som riktas till oss (art. 6 punkt 1 f GDPR) eller på ditt samtycke (art. 6 punkt 1 a GDPR) om sådant har inhämtats; samtycket kan när som helst återkallas.

De uppgifter som du skickar till oss via kontaktförfrågningar sparas hos oss tills du ber oss radera dem, återkallar ditt samtycke till lagringen eller ändamålet med lagringen upphör (t.ex. när ditt ärende har behandlats färdigt). Tvingande lagbestämmelser – särskilt lagstadgade lagringstider – påverkas inte.

Kommunikation via WhatsApp

För kommunikationen med våra kunder och andra tredje parter använder vi bland annat snabbmeddelandetjänsten WhatsApp. Leverantör är WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Kommunikationen sker med end-to-end-kryptering (peer-to-peer), som förhindrar att WhatsApp eller andra tredje parter får tillgång till kommunikationsinnehållet. WhatsApp får dock tillgång till metadata som uppstår vid kommunikationen (t.ex. avsändare, mottagare och tidpunkt). Vi vill vidare påpeka att WhatsApp enligt egen uppgift delar sina användares personuppgifter med sitt moderbolag Meta med säte i USA. Mer information om databehandlingen finns i WhatsApps integritetspolicy på: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

WhatsApp används på grundval av vårt berättigade intresse av så snabb och effektiv kommunikation som möjligt med kunder, intressenter och andra affärs- och avtalspartner (art. 6 punkt 1 f GDPR). Om ett motsvarande samtycke har inhämtats sker databehandlingen uteslutande på grundval av samtycket; detta kan när som helst återkallas med verkan för framtiden.

Det kommunikationsinnehåll som utväxlas mellan dig och oss på WhatsApp sparas hos oss tills du ber oss radera det, återkallar ditt samtycke till lagringen eller ändamålet med lagringen upphör (t.ex. när din förfrågan har behandlats färdigt). Tvingande lagbestämmelser – särskilt lagringstider – påverkas inte.

Företaget är certifierat enligt ”EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF är en överenskommelse mellan Europeiska unionen och USA som ska säkerställa att europeiska dataskyddsstandarder efterlevs vid databehandling i USA. Varje företag som är certifierat enligt DPF förbinder sig att följa dessa dataskyddsstandarder. Mer information om detta får du från leverantören via följande länk: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

Vi använder WhatsApp i versionen ”WhatsApp Business”.

Överföringen av uppgifter till USA grundar sig på EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Mer information finns här: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Vi har ställt in våra WhatsApp-konton så att ingen automatisk synkronisering sker med adressboken i de smartphones som används.

Vi har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med ovan nämnda leverantör.

5. E-handel och betaltjänstleverantörer

Behandling av kund- och avtalsuppgifter

Vi samlar in, behandlar och använder kunders och avtalsparters personuppgifter för att upprätta, utforma innehållet i och ändra våra avtalsförhållanden. Personuppgifter om användningen av den här webbplatsen (användningsdata) samlar vi in, behandlar och använder endast i den mån det är nödvändigt för att göra det möjligt för användaren att använda tjänsten eller för att fakturera den. Den rättsliga grunden för detta är art. 6 punkt 1 b GDPR.

De insamlade kunduppgifterna raderas när ordern har slutförts eller affärsförbindelsen har upphört och eventuella lagstadgade lagringstider har löpt ut. Lagstadgade lagringstider påverkas inte.

6. Egna tjänster

Hantering av uppgifter om sökande

Vi erbjuder dig möjligheten att söka jobb hos oss (t.ex. via e-post, per post eller via ett ansökningsformulär online). Nedan informerar vi dig om omfattning, ändamål och användning av de personuppgifter som samlas in under rekryteringsprocessen. Vi försäkrar att insamlingen, behandlingen och användningen av dina uppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och alla övriga lagbestämmelser och att dina uppgifter behandlas strikt konfidentiellt.

Omfattning och ändamål med datainsamlingen

När du skickar en ansökan till oss behandlar vi de personuppgifter som hör till den (t.ex. kontakt- och kommunikationsuppgifter, ansökningshandlingar, anteckningar från anställningsintervjuer osv.) i den mån det krävs för att besluta om ett anställningsförhållande ska upprättas. Den rättsliga grunden för detta är § 26 BDSG enligt tysk rätt (inledande av ett anställningsförhållande), art. 6 punkt 1 b GDPR (allmänt inledande av avtal) och – om du har gett ditt samtycke – art. 6 punkt 1 a GDPR. Samtycket kan när som helst återkallas. Inom vårt företag lämnas dina personuppgifter uteslutande ut till personer som deltar i hanteringen av din ansökan.

Om ansökan leder till anställning lagras de uppgifter du har lämnat in i våra databehandlingssystem på grundval av § 26 BDSG och art. 6 punkt 1 b GDPR i syfte att genomföra anställningsförhållandet.

Inom ramen för rekryteringsprocessen gör vi under vissa omständigheter även en internetsökning om dig. Den omfattar främst sökningar på Google, LinkedIn och Xing. Den rättsliga grunden för denna typ av behandling är vårt berättigade intresse av att skaffa oss en helhetsbild av offentligt tillgänglig information om dig enligt art. 6 punkt 1 f GDPR.

Lagringstid för uppgifterna

Om vi inte kan erbjuda dig en tjänst, om du tackar nej till ett erbjudande om anställning eller drar tillbaka din ansökan förbehåller vi oss rätten att spara de uppgifter du har lämnat på grundval av våra berättigade intressen (art. 6 punkt 1 f GDPR) i upp till 6 månader från det att rekryteringsprocessen avslutades (avslag eller tillbakadragande av ansökan). Därefter raderas uppgifterna och de fysiska ansökningshandlingarna förstörs. Lagringen sker framför allt i bevissyfte i händelse av en rättstvist. Om det står klart att uppgifterna kommer att behövas efter utgången av 6-månadersfristen (t.ex. på grund av en hotande eller pågående rättstvist) raderas de först när ändamålet med den fortsatta lagringen har upphört.

En längre lagring kan dessutom ske om du har gett ett motsvarande samtycke (art. 6 punkt 1 a GDPR) eller om lagstadgade lagringsskyldigheter hindrar radering.

Registrering i vår kandidatbank

Om vi inte erbjuder dig en tjänst kan det finnas möjlighet att registrera dig i vår kandidatbank. Vid registrering förs alla handlingar och uppgifter från ansökan över till kandidatbanken så att vi kan kontakta dig om lämpliga tjänster blir lediga.

Registreringen i kandidatbanken sker uteslutande på grundval av ditt uttryckliga samtycke (art. 6 punkt 1 a GDPR). Samtycket är frivilligt och har inget samband med den pågående rekryteringsprocessen. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke. I så fall raderas uppgifterna oåterkalleligen från kandidatbanken, såvida det inte finns lagstadgade skäl för fortsatt lagring.

Uppgifterna i kandidatbanken raderas oåterkalleligen senast två år efter att samtycket gavs.