HB microtec – High Benefit, tedy vysoký přínos v technologii mikroobrábění!

Zásady ochrany osob­ních údajů

1. Ochrana osobních údajů v kostce

Obecné informace

Následující informace poskytují jednoduchý přehled o tom, co se děje s vašimi osobními údaji, když navštívíte tyto webové stránky. Osobní údaje jsou veškeré údaje, pomocí kterých vás lze osobně identifikovat. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů uvedených pod tímto textem.

Shromažďování údajů na těchto webových stránkách

Kdo odpovídá za shromažďování údajů na těchto webových stránkách?

Údaje na těchto webových stránkách zpracovává jejich provozovatel. Jeho kontaktní údaje naleznete v části „Informace o správci“ v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Jak shromažďujeme vaše údaje?

Vaše údaje shromažďujeme jednak tak, že nám je sami sdělíte. Může se jednat např. o údaje, které zadáte do kontaktního formuláře.

Další údaje shromažďují naše IT systémy při návštěvě webových stránek automaticky nebo po udělení vašeho souhlasu. Jde především o technické údaje (např. internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky). Tyto údaje se shromažďují automaticky, jakmile vstoupíte na tyto webové stránky.

K čemu vaše údaje používáme?

Část údajů se shromažďuje proto, aby bylo zajištěno bezchybné poskytování webových stránek. Jiné údaje mohou být použity k analýze vašeho uživatelského chování. Pokud lze prostřednictvím webových stránek uzavírat smlouvy nebo jednat o jejich uzavření, zpracovávají se předané údaje také pro účely nabídek smluv, objednávek nebo jiných požadavků na zakázky.

Jaká práva máte v souvislosti se svými údaji?

Máte kdykoli právo bezplatně získat informace o původu, příjemcích a účelu svých uložených osobních údajů. Máte také právo požadovat opravu nebo výmaz těchto údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat s účinkem do budoucna. Kromě toho máte za určitých okolností právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. Dále máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

S těmito i s dalšími dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit.

Analy­tické nástroje a nástroje třetích stran

Při návštěvě těchto webových stránek může být statisticky vyhodnocováno vaše chování při procházení stránek. Děje se tak především pomocí takzvaných analytických programů.

Podrobné informace o těchto analytických programech naleznete níže v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

2. Hosting

Obsah našich webových stránek hostujeme u následujícího poskytovatele:

Externí hosting

Tyto webové stránky jsou hostovány externě. Osobní údaje shromážděné na těchto webových stránkách se ukládají na serverech poskytovatele, resp. poskytovatelů hostingu. Může se jednat zejména o IP adresy, žádosti o kontakt, metadata a komunikační údaje, smluvní údaje, kontaktní údaje, jména, přístupy na webové stránky a další údaje generované prostřednictvím webových stránek.

Externí hosting slouží k plnění smlouvy vůči našim potenciálním a stávajícím zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a k zajištění bezpečného, rychlého a efektivního poskytování naší online nabídky profesionálním poskytovatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Byl-li vyžádán příslušný souhlas, probíhá zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, a to v rozsahu, v jakém souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. fingerprinting zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Náš poskytovatel, resp. naši poskytovatelé hostingu budou vaše údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném ke splnění svých smluvních povinností a budou se řídit našimi pokyny týkajícími se těchto údajů.

Využíváme následujícího poskytovatele hostingu:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany

Zpracování osobních údajů zpracovatelem

Pro využívání výše uvedené služby jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů. Jedná se o smlouvu vyžadovanou předpisy o ochraně osobních údajů, která zaručuje, že poskytovatel zpracovává osobní údaje návštěvníků našich webových stránek pouze podle našich pokynů a v souladu s GDPR.

3. Obecné informace a povinné infor­mace

Ochrana osobních údajů

Provozovatelé těchto stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Při používání těchto webových stránek jsou shromažďovány různé osobní údaje. Osobní údaje jsou údaje, pomocí kterých vás lze osobně identifikovat. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Vysvětlují také, jakým způsobem a za jakým účelem se tak děje.

Upozorňujeme, že přenos dat na internetu (např. při komunikaci e-mailem) může mít bezpečnostní slabiny. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích osob není možná.

Informace o správci

Správcem údajů zpracovávaných na těchto webových stránkách je:

HB microtec GmbH & Co. KG
Bischof-Sproll-Straße 6
78532 Tuttlingen

Telefon: +49 7461 1657280
E-mail: +49 7461 1657281

Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů (např. jména, e-mailové adresy apod.).

Doba uložení

Pokud v těchto zásadách ochrany osobních údajů není uvedena konkrétnější doba uložení, zůstávají vaše osobní údaje u nás, dokud nepomine účel jejich zpracování. Pokud uplatníte oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte souhlas se zpracováním údajů, budou vaše údaje vymazány, ledaže máme pro uložení vašich osobních údajů jiné právně přípustné důvody (např. lhůty pro uchovávání podle daňových nebo obchodněprávních předpisů); v takovém případě budou údaje vymazány poté, co tyto důvody pominou.

Obecné informace o právních základech zpracování údajů na těchto webových stránkách

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, resp. čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, jsou-li zpracovávány zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR. V případě výslovného souhlasu s předáním osobních údajů do třetích zemí probíhá zpracování údajů navíc na základě čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud jste udělili souhlas s ukládáním souborů cookie nebo s přístupem k informacím ve vašem koncovém zařízení (např. prostřednictvím fingerprintingu zařízení), probíhá zpracování údajů navíc na základě § 25 odst. 1 TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat. Jsou-li vaše údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, zpracováváme je na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Dále zpracováváme vaše údaje, jsou-li nezbytné ke splnění právní povinnosti, na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování údajů může dále probíhat na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. O právních základech relevantních v jednotlivých případech informujeme v následujících odstavcích těchto zásad ochrany osobních údajů.

Příjemci osobních údajů

V rámci naší obchodní činnosti spolupracujeme s různými externími subjekty. V některých případech je přitom nutné předávat těmto externím subjektům také osobní údaje. Osobní údaje předáváme externím subjektům pouze tehdy, je-li to nezbytné v rámci plnění smlouvy, jsme-li k tomu ze zákona povinni (např. předávání údajů finančním úřadům), máme-li na předání oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo pokud předání údajů umožňuje jiný právní základ. Při využívání zpracovatelů předáváme osobní údaje našich zákazníků pouze na základě platné smlouvy o zpracování osobních údajů. V případě společného zpracování se uzavírá smlouva o společném zpracování.

Odvolání souhlasu se zpracováním údajů

Mnoho operací zpracování údajů je možné pouze s vaším výslovným souhlasem. Již udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování údajů provedeného do odvolání souhlasu zůstává odvoláním nedotčena.

Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech a proti přímému marketingu (čl. 21 GDPR)

POKUD ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ PROBÍHÁ NA ZÁKLADĚ ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. E) NEBO F) GDPR, MÁTE Z DŮVODŮ TÝKAJÍCÍCH SE VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE KDYKOLI PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ SVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ ZALOŽENÉ NA TĚCHTO USTANOVENÍCH. PŘÍSLUŠNÝ PRÁVNÍ ZÁKLAD, NA KTERÉM ZPRACOVÁNÍ SPOČÍVÁ, NALEZNETE V TĚCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. POKUD VZNESETE NÁMITKU, NEBUDEME VAŠE DOTČENÉ OSOBNÍ ÚDAJE NADÁLE ZPRACOVÁVAT, LEDAŽE PROKÁŽEME ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO ZPRACOVÁNÍ SLOUŽÍ K URČENÍ, VÝKONU NEBO OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 1 GDPR).

POKUD JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ, PRO TENTO MARKETING; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ, POKUD S TÍMTO PŘÍMÝM MARKETINGEM SOUVISÍ. POKUD VZNESETE NÁMITKU, NEBUDOU JIŽ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU POUŽÍVÁNY (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 2 GDPR).

Právo podat stížnost u pří­slušného dozoro­vého úřadu

V případě porušení GDPR mají subjekty údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa údajného porušení. Právem podat stížnost nejsou dotčeny jiné správní nebo soudní prostředky ochrany.

Právo na pře­nosi­telnost údajů

Máte právo na to, aby vám nebo třetí osobě byly údaje, které na základě vašeho souhlasu nebo při plnění smlouvy zpracováváme automatizovaně, předány v běžném, strojově čitelném formátu. Pokud požadujete přímé předání údajů jinému správci, uskuteční se pouze v rozsahu, v jakém je to technicky proveditelné.

Informace, oprava a výmaz

V rámci platných právních předpisů máte kdykoli právo na bezplatné informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu a příjemcích a o účelu zpracování údajů a případně právo na opravu nebo výmaz těchto údajů. S těmito i s dalšími dotazy týkajícími se osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. Za tímto účelem se na nás můžete kdykoli obrátit. Právo na omezení zpracování máte v následujících případech:

  • Pokud popíráte přesnost svých osobních údajů uložených u nás, potřebujeme zpravidla čas na jejich ověření. Po dobu ověřování máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
  • Pokud zpracování vašich osobních údajů probíhalo/probíhá protiprávně, můžete místo výmazu požadovat omezení zpracování údajů.
  • Pokud vaše osobní údaje již nepotřebujeme, vy je však potřebujete pro výkon, obhajobu nebo určení právních nároků, máte právo požadovat místo výmazu omezení zpracování svých osobních údajů.
  • Pokud jste vznesli námitku podle čl. 21 odst. 1 GDPR, je třeba vzájemně poměřit vaše a naše zájmy. Dokud není rozhodnuto, čí zájmy převažují, máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Pokud bylo zpracování vašich osobních údajů omezeno, smějí být tyto údaje – s výjimkou jejich uložení – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

Šifrování SSL, resp. TLS

Z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou například objednávky nebo poptávky, které nám jako provozovateli stránek zasíláte, používají tyto stránky šifrování SSL, resp. TLS. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“, a podle symbolu zámku v adresním řádku prohlížeče.

Je-li šifrování SSL, resp. TLS aktivováno, nemohou údaje, které nám předáváte, číst třetí osoby.

Námitka proti reklamním e-mailům

Tímto vznášíme námitku proti používání kontaktních údajů zveřejněných na základě povinnosti uvádět tiráž k zasílání reklamy a informačních materiálů, které nebyly výslovně vyžádány. Provozovatelé stránek si výslovně vyhrazují právo podniknout právní kroky v případě nevyžádaného zasílání reklamních informací, například prostřednictvím spamových e-mailů.

4. Shromažďování údajů na těchto webových stránkách

Soubory cookie

Naše internetové stránky používají takzvané „soubory cookie“. Soubory cookie jsou malé balíčky dat a vašemu koncovému zařízení nijak neškodí. Ukládají se ve vašem koncovém zařízení buď dočasně po dobu trvání relace (relační soubory cookie), nebo trvale (trvalé soubory cookie). Relační soubory cookie se po skončení vaší návštěvy automaticky vymažou. Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je sami nevymažete nebo dokud je automaticky nevymaže váš webový prohlížeč.

Soubory cookie mohou pocházet od nás (soubory cookie první strany) nebo od jiných společností (tzv. soubory cookie třetích stran). Soubory cookie třetích stran umožňují začlenit do webových stránek určité služby jiných společností (např. soubory cookie pro zpracování platebních služeb).

Soubory cookie mají různé funkce. Řada souborů cookie je technicky nezbytná, protože bez nich by určité funkce webových stránek nefungovaly (např. funkce košíku nebo zobrazování videí). Jiné soubory cookie mohou být používány k vyhodnocování chování uživatelů nebo k reklamním účelům.

Soubory cookie, které jsou nezbytné k uskutečnění elektronické komunikace, k poskytování určitých funkcí, které si přejete (např. funkce košíku), nebo k optimalizaci webových stránek (např. soubory cookie pro měření návštěvnosti), tj. nezbytné soubory cookie, se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání nezbytných souborů cookie za účelem technicky bezchybného a optimalizovaného poskytování svých služeb. Byl-li vyžádán souhlas s ukládáním souborů cookie a srovnatelných technologií pro rozpoznávání, probíhá zpracování výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG); souhlas lze kdykoli odvolat.

Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o ukládání souborů cookie a soubory cookie povolovali jen v jednotlivých případech, přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně vyloučili a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Při deaktivaci souborů cookie může být funkčnost těchto webových stránek omezena.

Pokud jsou na těchto webových stránkách používány další soubory cookie a služby, dozvíte se o tom v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Správa nastavení souborů cookie

U všech souborů cookie a služeb, které vyžadují souhlas, můžete svou volbu kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení souborů cookie“ v zápatí této stránky.

Matomo (webová analytika bez souborů cookie)

Tyto webové stránky používají open-source službu webové analytiky Matomo. Matomo provozujeme výhradně na vlastním serveru pod naší kontrolou (vlastní hosting); shromážděné údaje nejsou předávány výrobci Matomo ani jiným třetím osobám.

Matomo je u nás nakonfigurován tak, že neukládá žádné soubory cookie a vaši IP adresu před uložením anonymizuje. Přiřazení shromážděných údajů k vaší osobě proto není možné a opakovaní návštěvníci nejsou napříč více návštěvami rozpoznáváni. Protože se přitom nepoužívají žádné soubory cookie ani srovnatelné technologie pro rozpoznávání ve smyslu § 25 TDDDG, není k jeho používání nutný souhlas.

Zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu na statistické analýze chování uživatelů za účelem optimalizace naší webové nabídky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Protože Matomo u nás nikoho osobně neidentifikuje, neexistuje žádný identifikátor, pomocí kterého bychom mohli námitku, kterou nám zašlete, přiřadit konkrétní osobě a do budoucna ji zohledňovat. Místo toho můžete sledování deaktivovat přímo ve svém prohlížeči; toto nastavení platí pro toto zařízení trvale, dokud ho zde opět nezrušíte:

Microsoft Clarity

Na těchto webových stránkách používáme – s výhradou vašeho souhlasu – Microsoft Clarity, službu společnosti Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irsko („Microsoft“), k analýze chování uživatelů (mj. heatmapy a záznam pohybů myši, kliknutí a posouvání stránky). Shromážděné údaje (mj. IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, interakce na stránce) mohou být přitom předávány i společnostem koncernu Microsoft v USA.

Microsoft Clarity k tomu používá soubory cookie a srovnatelné technologie. Služba se načte pouze tehdy, pokud jste prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasu se soubory cookie udělili souhlas pro kategorii „Marketing“ (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 25 odst. 1 TDDDG). Bez vašeho souhlasu nedochází k žádnému přenosu údajů společnosti Microsoft.

Svůj souhlas můžete kdykoli s účinkem do budoucna odvolat prostřednictvím výše uvedeného odkazu na nastavení souborů cookie.

Další informace o ochraně osobních údajů u služby Microsoft Clarity naleznete v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Soubory protokolu serveru

Poskytovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v takzvaných souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o tyto údaje:

  • typ a verze prohlížeče
  • použitý operační systém
  • URL odkazující stránky
  • název hostitele přistupujícího počítače
  • čas požadavku na server
  • IP adresa

Tyto údaje nejsou slučovány s jinými zdroji dat.

Tyto údaje jsou shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na technicky bezchybném zobrazení a optimalizaci svých webových stránek – k tomu je nutné shromažďovat soubory protokolu serveru.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře, uložíme vaše údaje z formuláře včetně kontaktních údajů, které jste v něm uvedli, za účelem vyřízení dotazu a pro případ navazujících dotazů. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nikomu nepředáváme.

Tyto údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný k provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním vyřizování dotazů, které jsou nám adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.

Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstávají, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte souhlas s jejich uložením nebo dokud nepomine účel jejich uložení (např. po vyřízení vašeho dotazu). Kogentní zákonná ustanovení – zejména lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčena.

Dotaz e-mailem, telefonicky nebo faxem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, uložíme a zpracujeme váš dotaz včetně všech z něj vyplývajících osobních údajů (jméno, dotaz) za účelem vyřízení vašeho požadavku. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nikomu nepředáváme.

Tyto údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný k provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním vyřizování dotazů, které jsou nám adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.

Údaje, které nám zašlete v rámci kontaktních dotazů, u nás zůstávají, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte souhlas s jejich uložením nebo dokud nepomine účel jejich uložení (např. po vyřízení vašeho požadavku). Kogentní zákonná ustanovení – zejména zákonné lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčena.

Komunikace přes WhatsApp

Pro komunikaci s našimi zákazníky a dalšími třetími osobami používáme mimo jiné službu pro zasílání okamžitých zpráv WhatsApp. Poskytovatelem je společnost WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko.

Komunikace probíhá s end-to-end šifrováním (peer-to-peer), které brání tomu, aby WhatsApp nebo jiné třetí osoby získaly přístup k obsahu komunikace. WhatsApp však získává přístup k metadatům, která vznikají v průběhu komunikace (např. odesílatel, příjemce a čas). Dále upozorňujeme, že WhatsApp podle vlastního vyjádření sdílí osobní údaje svých uživatelů se svou mateřskou společností Meta se sídlem v USA. Další podrobnosti o zpracování údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti WhatsApp na adrese: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

WhatsApp používáme na základě našeho oprávněného zájmu na co nejrychlejší a nejefektivnější komunikaci se zákazníky, zájemci a dalšími obchodními a smluvními partnery (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Byl-li vyžádán příslušný souhlas, probíhá zpracování údajů výhradně na základě tohoto souhlasu; ten lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.

Obsah komunikace, který si s námi vyměníte přes WhatsApp, u nás zůstává, dokud nás nepožádáte o jeho výmaz, neodvoláte souhlas s jeho uložením nebo dokud nepomine účel uložení údajů (např. po vyřízení vašeho dotazu). Kogentní zákonná ustanovení – zejména lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčena.

Společnost je certifikována podle rámce „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při zpracování údajů v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF se zavazuje tyto standardy ochrany osobních údajů dodržovat. Další informace k tomu získáte od poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

WhatsApp používáme ve variantě „WhatsApp Business“.

Předávání údajů do USA je založeno na standardních smluvních doložkách Evropské komise. Podrobnosti naleznete zde: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Naše účty WhatsApp jsme nastavili tak, aby neprobíhala automatická synchronizace údajů s adresáři kontaktů v používaných chytrých telefonech.

S výše uvedeným poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů.

5. E-commerce a poskytovatelé plateb­ních služeb

Zpracování údajů o zákaznících a smluvních údajů

Osobní údaje o zákaznících a smluvní údaje shromažďujeme, zpracováváme a používáme za účelem uzavření, obsahového vymezení a změny našich smluvních vztahů. Osobní údaje o využívání těchto webových stránek (údaje o užívání) shromažďujeme, zpracováváme a používáme pouze v rozsahu nezbytném k tomu, abychom uživateli umožnili využívání služby nebo ji mohli vyúčtovat. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Shromážděné údaje o zákaznících budou vymazány po dokončení zakázky nebo ukončení obchodního vztahu a po uplynutí případných zákonných lhůt pro uchovávání. Zákonné lhůty pro uchovávání zůstávají nedotčeny.

6. Vlastní služby

Nakládání s údaji uchazečů o zaměstnání

Nabízíme vám možnost ucházet se u nás o zaměstnání (např. e-mailem, poštou nebo prostřednictvím online formuláře pro uchazeče). Níže vás informujeme o rozsahu, účelu a použití vašich osobních údajů shromážděných v rámci výběrového řízení. Ujišťujeme vás, že shromažďování, zpracování a používání vašich údajů probíhá v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a všemi dalšími zákonnými ustanoveními a že s vašimi údaji zacházíme přísně důvěrně.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám zašlete žádost o zaměstnání, zpracováváme související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, dokumenty k žádosti, poznámky z pracovních pohovorů atd.) v rozsahu nezbytném pro rozhodnutí o vzniku pracovního poměru. Právním základem je § 26 BDSG podle německého práva (jednání o vzniku pracovního poměru), čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (obecná jednání před uzavřením smlouvy) a – pokud jste udělili souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Vaše osobní údaje jsou v rámci naší společnosti předávány výhradně osobám, které se podílejí na vyřizování vaší žádosti.

Pokud bude vaše žádost úspěšná, uložíme vámi předané údaje na základě § 26 BDSG a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR do našich systémů pro zpracování dat za účelem realizace pracovního poměru.

V rámci výběrového řízení o vás případně provádíme také rešerši na internetu. Ta zahrnuje především vyhledávání přes Google, Linkedin a Xing. Právním základem pro tento druh zpracování je náš oprávněný zájem získat o vás celkový obraz z veřejně dostupných informací podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doba uchovávání údajů

Pokud vám nemůžeme nabídnout pracovní místo, nabídku pracovního místa odmítnete nebo svou žádost stáhnete, vyhrazujeme si právo uchovávat vámi předané údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) až 6 měsíců od ukončení výběrového řízení (odmítnutí nebo stažení žádosti). Poté budou údaje vymazány a fyzické dokumenty k žádosti zničeny. Uchovávání slouží zejména k důkazním účelům pro případ soudního sporu. Pokud je zřejmé, že údaje budou potřeba i po uplynutí 6měsíční lhůty (např. z důvodu hrozícího nebo probíhajícího soudního sporu), budou vymazány teprve poté, co pomine účel dalšího uchovávání.

Delší uchovávání je dále možné, pokud jste k tomu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo pokud výmazu brání zákonné povinnosti uchovávání.

Zařazení do databáze uchazečů

Pokud vám nenabídneme pracovní místo, může případně existovat možnost zařadit vás do naší databáze uchazečů. V případě zařazení budou všechny dokumenty a údaje z žádosti převzaty do databáze uchazečů, abychom vás mohli kontaktovat, pokud se objeví vhodná volná pracovní místa.

Zařazení do databáze uchazečů probíhá výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Udělení souhlasu je dobrovolné a nesouvisí s probíhajícím výběrovým řízením. Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě budou údaje z databáze uchazečů nevratně vymazány, pokud neexistují zákonné důvody pro jejich uchovávání.

Údaje z databáze uchazečů budou nevratně vymazány nejpozději dva roky po udělení souhlasu.